在墻體選擇方便的位置，然后開孔，孔一般比傳遞窗外徑大10MM左右，把傳遞窗放入墻體，一般安裝在墻體中間，保持平衡固定，用圓角或其他裝飾條來裝飾傳遞窗與墻體的縫隙，打膠密封修飾即可。
使用時先打開一個門，把要傳遞的物件放入箱體，此時對門是通過連鎖機構不能打開的，等關上門后才能打開對門把傳遞物件取走，完成傳遞工作。
不管是機械聯鎖還是電子聯鎖，傳遞窗只能打開一門，新裝上后應對傳遞窗的內外做一遍清潔和殺菌，然后定期檢查和保養，看看有無聯鎖失靈，殺菌燈有無損壞，一般殺菌燈是易損品。
